COMO EXPORTAR DESDE COLOMBIA

Todo lo que necesitas saber para EXPORTAR desde Colombia

 

El proceso de exportación en Colombia involucra una serie de etapas clave que los empresarios deben seguir para asegurarse de que sus productos lleguen a nuevos mercados internacionales de manera exitosa. A continuación, se presentan los pasos esenciales para comenzar este viaje comercial de la mano tu agente de carga internacional y agente de aduana de confianza CLM Cargo lo puedes lograr, aquí te los numeramos los pasos que debes tener en cuenta:

 

1. TU PRODUCTO

Primero escoge algo que te guste, que sepas hacer o que te apasione, luego, cuando estes evaluando la posibilidad de exportar ten en cuenta:

• Estudio de mercado y localización de la demanda: El estudio de mercado se convierte en una herramienta esencial para identificar oportunidades de negocio en el país de destino. Esto incluye analizar las tendencias de consumo y las características del sector objetivo.
• Análisis del comportamiento del sector: Realizar un análisis detallado del comportamiento de la industria o sector en el que se desea exportar es clave. Este análisis ayudará a entender las fluctuaciones de la demanda y las preferencias del consumidor, factores que inciden en la estrategia de exportación.
• Identificación de competencia: Identificar a los competidores directos en el mercado internacional es fundamental., conocer quiénes son y qué ofrecen permitirá ajustar la propuesta comercial y diferenciarse efectivamente en el mercado.
• Condiciones del acceso al mercado: Es importante entender las condiciones de acceso al mercado, lo que incluye aranceles, requisitos de importación y regulaciones específicas que puedan afectar la entrada del producto al país destino.

Colombia tiene varios acuerdos firmados con diferentes países, esos acuerdos hacen que el valor de los impuestos de tu producto en destino si origen de las materias primas y la partida aplican, sean menores para tu cliente, es una ventaja competitiva para ti, cuando estes pensando en tu producto, ten en cuenta el destino y las materias primas con las que debes hacer o fabricar tu producto para que pueda aplicar a origen, en algunas ocasiones le debes pedir a tu proveedor que te venda materias primas que cumplan origen para ese país, si tienes dudas, asesórate antes de fabricar.

Adicional las mercancías por su naturaleza (carga general, carga granel, mercancía peligrosa, mercancía perecedera, carga refrigerada, carga extra dimensionada, animales vivos, etc.) a veces no se pueden transportar por cualquier medio de transporte, por eso tu operador logístico debe contar con la información para poderte orientar como transportar tu carga y que documentos de transporte vamos a necesitar.

Una vez realizada la investigación de mercado, el siguiente paso es establecer contacto con posibles compradores.

Si tu capacidad de producción no alcanza para suplir la necesidad del mercado que quieres conquistar, búsca alianzas locales, esto en algunos casos resulta crucial para el éxito en la exportación. Estas colaboraciones permiten a las empresas colombianas adaptarse a las especificidades del mercado extranjero y acceder a conocimientos del negocio. Las recomendaciones para crear alianzas efectivas incluyen:

• Identificación de aliados estratégicos.
• Participación en ferias comerciales y eventos de networking.
• Consolidación de relaciones con entidades gubernamentales y asociaciones comerciales.
• Desarrollo de programas conjuntos que sumen capacidades y recursos.
• Inversión en la formación de los equipos locales que van a operar en el mercado extranjero.
• La colaboración con aliados locales no solo potencia el alcance de la empresa, sino que también facilita la entrada a nuevos mercados. Al contar con un socio que conozca la dinámica del mercado, las empresas pueden ofrecer soluciones más ajustadas a las necesidades del cliente. Estas alianzas son un pilar para el crecimiento sostenible en la exportación de servicios.

 

2. A DONDE VAS A EXPORTAR

Aprovechamiento de Acuerdos Comerciales, Colombia ha firmado múltiples acuerdos comerciales que ofrecen ventajas competitivas a los exportadores. Estos acuerdos permiten:

• Reducir o eliminar aranceles en diversos productos, fomentando la competitividad en el mercado global.
• Abrir nuevas oportunidades de negocio en países con los que se tienen acuerdos preferenciales.
• Facilitar el acceso a mercados más amplios y diversificados, aumentando las posibilidades de éxito.

¿Valida, tu producto aplica certificado de origen en ese destino? que un producto tenga como origen un país con acuerdo no significa que tenga preferencias arancelarias, para esto debes diligenciar las declaraciones juramentadas o criterios de origen, este es un documento donde relacionas las materias primas que componen tu producto y el origen de las mismas, como soporte a esto, tus proveedores deben de certificarte el origen de las materias primas con las que ellos hacen tu insumo.

 

Este documento lo debes tramitar por referencia / composición, los acuerdos comerciales determinan el porcentaje nacional que debe tener tu producto para que aplique origen para ese destino.

Los países con acuerdos comerciales son:

Alemania, Antigua y Barbuda, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bolivia, Brasil, Bulgaria, Canadá, Chile, Chipre, Corea del Sur, Costa Rica, Croacia, Cuba, Dinamarca, Dominica, Ecuador, El Salvador, Emiratos Árabes Unidos, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estados Unidos, Estonia, Finlandia, Francia, Granada, Grecia, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Hungría, Irlanda, Islandia, Italia, Jamaica, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, México, Montserrat, Noruega, Países Bajos, Panamá, Paraguay, Perú, Polonia, Portugal, República Checa, Rumanía, San Cristóbal y Nieves, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía, Suecia, Suiza, Suriname, Trinidad y Tobago, Uruguay y Venezuela.

Casos como Ecuador, solo requieren que la mano de obra sea colombiana sin importar el origen de las materias primas, pero casos como Estados Unidos o México son mucho más exigentes incluso en el origen de las fibras o el origen del hilo (caso textil), el origen lo determina la DIAN y tiene una vigencia de 2 años.

 

3. VERIFICA LA PARTIDA ARANCELARIA

El exportador debe clasificar arancelariamente su producto. Esta clasificación es vital, ya que determina los impuestos y aranceles que se aplicarán a la mercancía al momento de exportarla e importarla en el país de destino. En el mundo las partidas son de 6 dígitos, para Colombia son de 10, para poder clasificar necesitamos una ficha técnica del producto, una descripción e imagen del producto y su uso.

 

4. CONSULTA LOS REQUISITOS DE EXPORTACIÓN DE ESA PARTIDA ARANCELARIA

Con la partida valida los requisitos de exportación, si tiene algún pago de regalías, tramite ante el INVIMA, el ICA, etc., incluso te recomiendo consultar los requisitos de importación en el país de destino, si tiene precios de referencia, registros previos o algo que debas tener en cuenta con tiempo.

 

5. DOCUMENTOS LEGALES

• CÁMARA DE COMERCIO

Formalizar su negocio mediante el registro ante la Cámara de Comercio y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Esto legitima la actividad empresarial y permite el cumplimiento de las obligaciones tributarias y legales. El proceso de creación de una empresa inicia con el registro de una empresa en la Cámara de Comercio, donde se debe elegir el tipo de entidad (por ejemplo, sociedad limitada, anónima, etc.) y realizar los trámites necesarios para su constitución. Este registro es fundamental para establecer la existencia legal de la empresa y hacerla reconocida en el mercado.

En la cámara de comercio, tu objeto social debe indicar la actividad de exportar, te recomendamos de una vez poner que también importas, el día que te hagan una devolución ya tendrás una parte del trámite adelantada solo por tener este pequeño texto.

• FIRMA ELECTRÓNICA

La firma electrónica es otro requisito crucial para los exportadores. Este recurso permite realizar trámites de manera digital y es necesaria para la presentación de documentos y declaraciones ante la DIAN de forma ágil y segura.

6. LISTA DE PRECIOS EN DOLARES

Para negociar con el exterior la moneda de negociación es generalmente el dólar, para poder tener unos precios que perduren en el tiempo, te aconsejamos utilizar unos precios con un cambio a COP200 por debajo de la TRM, así podrás sostener el mismo precio por largo tiempo y más fácil si la diferencia es mucha o el precio esta ajustado le haces un descuento comercial puntual a tu cliente, pero no un cambio de precios de negociación.

 

7. EL IVA

En Colombia las exportaciones no tienen IVA, todo el IVA que pagaste por la compra de tus insumos te lo puede ayudar a descontar tu contador con la declaración de exportación y dependiendo de la periodicidad de tu presentación y tus IVA generados por ventas nacionales, cuando exportas como régimen simplificado, como tú no puedes descontarte este IVA debes asumir ese valor como parte del costo e incluirlo en el precio de venta.

 

8. CIERRA TU PRIMER PEDIDO

Envío de Cotización y establecimiento del medio de pago, durante esta fase, se envían cotizaciones de la carga y de los costos logísticos, y se discuten los términos y condiciones de la transacción. La clarificación sobre el medio de pago es crucial para evitar inconvenientes en el futuro.

Negocia con tu cliente, cuando ya sepas sus cantidades de compra, con la factura proforma y lista de empaque inicial te podemos dar un estimado de costos logísticos de exportación, si se debe enviar por flete aéreo, flete marítimo en contenedor FCL, flete consolidado LCL o transporte terrestre si es a alguna de las fronteras, el seguro que va a depender del valor de la mercancía, la periodicidad de las salidas y así saber si necesitas o no almacenaje, etc. Con esta información tú cliente y tú podrán saber si el pedido inicial es rentable o debe reajustarlo en precios o cantidades.

9. CONTACTA A TU AGENTE DE CARGA Y ADUANA DE CONFIANZA

Los aspectos logísticos y aduaneros en origen y destino son fundamentales para garantizar que el proceso de exportación - importación se desarrolle sin contratiempos. La correcta gestión en estas áreas reduce costos y asegura que los productos lleguen a su destino de manera eficiente.

CLM Cargo como “tú departamento de comercio exterior” te diremos todo, costos de la cadena de suministro en exportación, restricciones de la partida, si la carga por su clasificación requiere algún documento adicional, si en destino el importador debe tener en cuenta algo, como una marquilla, alguna información específica, y más, siempre acompañándote paso a paso.

El traslado y seguro de la carga o de la mercancía es una de las etapas más críticas en el proceso exportador. La elección de un medio de transporte adecuado depende de varios factores, incluidos el tipo de producto, el destino, y los plazos de entrega establecidos. Existen diversas opciones de transporte, como aéreo, marítimo y terrestre, cada una con sus características y costos asociados:

• Transporte aéreo: Ideal para productos perecederos o de alto valor, aunque es el método más costoso, permite una entrega rápida. Si quieres saber más sobre transporte aéreo da clic en el siguiente Link
• Transporte marítimo: Se utiliza comúnmente para envíos masivos, a pesar de que los tiempos de entrega son más largos, suele ser más rentable para grandes volúmenes, como en el transporte marítimo tenemos varias modalidades, si quieres saber más sobre alguna de ellas, te invitamos a ir a la página inicio y darle clic a la que necesites.
• Transporte terrestre: Esencial para el transporte regional. Puede ser útil para la distribución interna antes de alcanzar el puerto de salida, como en el transporte terrestre tenemos varias modalidades, si quieres saber más sobre alguna de ellas, te invitamos a ir a la página inicio y darle clic a la que necesites.
• La contratación de un seguro para la carga: Es igualmente importante. este tipo de póliza protege contra pérdidas o daños que pueden ocurrir durante el transporte. Las empresas deben evaluar el valor de la carga y los riesgos asociados para seleccionar una cobertura adecuada. Si quieres saber más sobre seguros de carga da clic en el siguiente Link

 

10. DOCUMENTACIÓN A LA HORA DE EXPORTAR

Contar con la documentación adecuada es fundamental para llevar a cabo el proceso de exportación sin contratiempos, los principales documentos que se requieren son:

Por parte del exportador:

• Factura comercial: La factura comercial debe incluir información detallada del exportador e importador, una descripción precisa del producto, las condiciones de entrega y el valor total de la transacción. Este documento es clave para la aduana. Si quieres el paso a paso de como hacer una factura comercial de exportación da clic en el siguiente Link
• Lista de empaque: La lista de empaque es un documento que enumera todos los productos que se están exportando, junto con sus características y especificaciones, es esencial para el control logístico y la verificación en el punto de entrada del país de destino. El peso / volumen lo obtendremos de la lista de empaque, con esta información sabremos si la carga aplica para un transporte internacional Courier, un transporte de mercancías por vía aérea, un transporte marítimo de carga suelta LCL o un transporte de carga de contenedor completa FCL y que tipo de contenedor es el que vas a necesitar, o un transporte por carretera si es a la frontera, cuando definas el modo sabremos el tiempo de tránsito.
  
• Certificado de origen: El certificado de origen es un documento que acredita el país donde fue fabricado el producto, este certificado puede ser requerido por las autoridades del país importador para determinar aranceles y si el producto califica para tratados de libre comercio, paises como Estados Unidos te permiten hacer un autocertificado, esto de entrada se ve fácil, pero ojo, hacer y presentar este documento sin la debida diligencia, sin los soportes y sin el conocimiento de acuerdo, te puede acarrear sanciones a futuro, presentar un certificado de origen que no tiene valides, es como evadir impuestos en el páis de destino.

Vinculación a puertos, navieras, aerolíneas y/o aduanas.

Una vez definido tu pedido con tu cliente y el modo de transporte a utilizar, sabremos los documentos que se deben diligenciar para la vinculación con cada entidad. Esta radicación generalmente tiene vigencia de 1 año. Conoce los documentos que se necesitan de acuerdo a tu pedido dando clic en el siguiente Link

12. DOCUMENTACIÓN DESPUES DE EXPORTAR

• Declaración de exportación (DEX): La Declaración de Exportación (DEX) es el documento formal que el exportador presenta ante la aduana para informar sobre las mercancías exportadas. La presentación de la DEX debe realizarse antes del embarque y es esencial para garantizar el despacho aduanero de los productos, CLM Cargo se encarga de este proceso, este documento debe incluir información detallada sobre la mercancía, como la descripción del producto, su código arancelario, cantidad y valor. La DEX debe ser firmada por el exportador o un representante autorizado y es fundamental que todos los datos sean precisos, ya que cualquier error puede generar retrasos o sanciones, la adecuada gestión de la DEX contribuye a un proceso de exportación fluido, minimizando el riesgo de inconvenientes durante el paso por las aduanas. Este adicional es un documento soporte para que puedas legalizar las divisas de tu exportación ante el banco.

Importancia de la Exportación en Colombia

La exportación juega un papel crucial en la economía colombiana, convirtiéndose en un pilar fundamental para el desarrollo del país. Al permitir la venta de productos y servicios en mercados internacionales, se generan ingresos significativos que contribuyen al crecimiento del Producto Interno Bruto (PIB) nacional. Las exportaciones no solo aportan divisas que son esenciales para la estabilidad económica, sino que también ayudan a crear empleo en diversas industrias.

Cuando las empresas amplían su alcance a otros países, necesitan aumentar su producción, lo que se traduce en la generación de nuevos puestos de trabajo.

Este efecto positivo sobre el empleo es particularmente relevante en sectores clave como la agricultura, la manufactura y los servicios.

La penetración en mercados internacionales también invita a la innovación y mejora constante dentro de las empresas colombianas. Al enfrentarse a una competencia global, las organizaciones deben adoptar mejores prácticas, nuevos estándares de calidad y tecnologías avanzadas. Este proceso de modernización es vital para mantener una economía competitiva y sostenible a lo largo del tiempo.

Otro aspecto relevante es que la exportación facilita la diversificación de la economía. Al depender menos de un solo mercado o sector, el país puede mitigar riesgos asociados a crisis económicas internas o fluctuaciones de precios. De este modo, se fomenta un entorno empresarial más resiliente y adaptado a los cambios del mercado global. Este dinamismo en la exportación se ve respaldado por acuerdos comerciales, los cuales ofrecen ventajas competitivas para los productos colombianos en diferentes regiones del mundo. Estos convenios promueven un ambiente de intercambio que fortalece tanto a las empresas como a la economía en su conjunto.

Razones para Exportar desde Colombia

Las empresas colombianas pueden beneficiarse enormemente al llevar sus productos al mercado internacional. Exportar no solo representa una oportunidad de crecimiento, sino que también ofrece ventajas importantes que fortalecen la economía y la competitividad del país.

Entre los retos y mitos en el proceso de exportación tenemos que el proceso de exportación conlleva varios retos y es común que existan mitos que confundan a los empresarios, reconocer y desmitificar estas creencias es crucial para facilitar la incursion en mercados internacionales.

Existen varios mitos que pueden desincentivar a los empresarios colombianos al momento de considerar la exportación. Algunos de los más frecuentes son:

• Exportar es solo para grandes empresas: Muchas personas creen que solo las grandes corporaciones tienen la capacidad para exportar, sin embargo, en Colombia, existen múltiples oportunidades para pequeñas y medianas empresas que pueden acceder a mercados internacionales.
• El proceso de exportación es extremadamente complicado: Si bien hay normativas y procedimientos que seguir, contar con la información adecuada y el apoyo de un aliado estratégico como CLM Cargo o de instituciones gubernamentales como ProColombia pueden simplificar significativamente el proceso, por eso es que decimos que en CLM Cargo te hacemos Sencillo lo Complejo.
• Se necesita una gran inversión inicial: La idea de que se requiere un capital elevado para comenzar a exportar puede desalentar a muchos emprendedores, sin embargo, existen oportunidades que permiten iniciar con inversiones accesibles y escalables.
• Todos los mercados son iguales: Algunos empresarios asumen que un producto que funciona localmente tendrá el mismo éxito en mercados internacionales, la realidad es que cada mercado tiene sus propias características y preferencias, un detalle que debe ser investigado con anterioridad.

Para contrarrestar los retos mencionados, en CLM Cargo te ofrecemos diversos programas de apoyo que facilitan la exportación, brindando asesoría y recursos a los empresarios. Estos programas incluyen:

• Capacitación en Comercio Exterior: Organizamos talleres, cursos y generamos contenido en nuestras redes sociales donde se instruye a los empresarios sobre los diferentes aspectos del comercio internacional, desde el registro hasta la logística.
• Asesoramiento Personalizado: Uno de los beneficios más destacables es nuestro acompañamiento paso a paso, donde nuestro asesores ayudan a los exportadores a navegar el proceso, ofreciendo orientación frente a regulaciones y exigencias del mercado local e internacional.
• Acceso a redes comerciales: Por medio de nuestra red de agentes facilitamos la conexión entre exportadores colombianos y compradores internacionales, participación en ferias y eventos nacionales e internacionales que promueven el negocio entre países. Si quieres ver las ferias en las que hemos participado y como hemos acompañado a los empresarios da clic en el siguiente Link
• Información de mercados: Entregamos datos valiosos análisis de la competencia, permitiendo que los empresarios tomen decisiones informadas sobre sus estrategias de exportación. Si quieres ver las ferias en las que hemos participado y como hemos acompañado a los empresarios da clic en el siguiente Link

Beneficios de Exportar desde Colombia

Exportar desde Colombia trae consigo una variedad de ventajas que pueden transformar positivamente las operaciones de una empresa. Al abrirse a mercados internacionales, las empresas no solo incrementan sus ingresos, sino que también aseguran su relevancia en un entorno cambiante y competitivo.

Diversificación de Ingresos

Una de las principales ventajas de exportar es la diversificación de ingresos. Esto permite a las empresas no depender exclusivamente del mercado local, lo que se traduce en una menor vulnerabilidad a crisis económicas internas. Al explorar nuevos mercados, los empresarios pueden:

Reducir el riesgo asociado a fluctuaciones económicas locales.

Aumentar las fuentes de ingresos, mitigando impactos adversos en el negocio.

Acceder a monedas extranjeras, que pueden ser beneficiosas en términos de valor cambiario.

Ampliación del Mercado

La exportación abre oportunidades a las empresas para alcanzar un público mucho más amplio. Al vender sus productos en mercados internacionales, pueden:

Expandir su base de clientes más allá de las fronteras nacionales.

Acceder a sectores específicos que pueden resultar rentables y menos saturados.

Aprovechar la demanda por productos colombianos, que a menudo son valorados por su calidad y características únicas.

Diversificación de Mercados

Una de las principales razones para exportar es la diversificación de mercados. Este enfoque ayuda a las empresas a no depender únicamente de la economía local, mitigando así el riesgo asociado a fluctuaciones económicas internas. Al entrar en mercados internacionales, las empresas pueden:

• Acceder a diferentes segmentos de consumidores.
• Expandir su base de clientes, lo cual es crucial para la sostenibilidad a largo plazo.
• Equilibrar las temporadas de baja demanda local con la creciente demanda en otros países.
• Aumento de Competitividad
• La internacionalización de los negocios también contribuye al aumento de la competitividad.

Exportar permite a las empresas colombianas:

• Adquirir acceso a tecnología avanzada y mejores prácticas de gestión.
• Mejorar la calidad de sus productos y servicios a través de estándares internacionales.
• Establecer una reputación sólida en el ámbito global, lo que puede traducirse en mayores oportunidades comerciales.
• Establecimiento de Alianzas Estratégicas
• Establecer alianzas estratégicas con empresas extranjeras.
• La reducción de costos operativos y logísticos.
• Mejoras en la eficiencia de las operaciones a través del intercambio de conocimientos.
• Acceso a nuevos canales de distribución y mercados de mayor valor.
• Uso de la Capacidad Productiva
• La exportación también permite a las empresas colombianas hacer un uso más eficiente de su capacidad productiva.
• Incremento en la producción y las economías de escala.
• Maximización de la utilización de recursos y maquinaria.
• Oportunidad de generar mayores ingresos al aumentar el volumen de ventas.

Crecimiento Sostenible de Empresas

La posibilidad de exportar contribuye al crecimiento sostenible de las empresas. Al diversificarse y acceder a nuevos mercados, estas pueden:

Incrementar sus utilidades a largo plazo, asegurando la viabilidad de sus operaciones.

Fomentar la innovación, al estar expuestas a nuevas tendencias y necesidades del consumidor internacional.

Consolidar su imagen de marca y reputación al establecerse en mercados más competitivos.

El proceso de internacionalización no solo beneficia a la empresa exportadora, sino que también impulsa la economía nacional, promoviendo un desarrollo conjunto que favorece el crecimiento de diversas actividades económicas en Colombia.

Oportunidades Comerciales Internacionales

La globalización ha abierto nuevas puertas para los exportadores colombianos. Las oportunidades comerciales internacionales ofrecen la posibilidad de acceder a mercados más amplios y diversificados. Conectar con socios y clientes en el extranjero es clave para el crecimiento empresarial.

Participación en Ferias Internacionales

Las ferias internacionales son eventos esenciales para la visualización de productos y servicios colombianos. Participar en estas ferias permite a las empresas:

Mostrar su oferta ante un público global.

Establecer contactos con potenciales compradores y distribuidores.

Obtener información sobre tendencias del mercado.

Evaluar la competencia y las necesidades específicas del mercado.

Colombia cuenta con varias ferias reconocidas que atraen a expositores y visitantes de distintas partes del mundo, como la Feria Internacional del Libro de Bogotá y la Feria de ANATO. Estas plataformas resultan muy efectivas para generar oportunidades comerciales y establecer relaciones laborales duraderas.

Evaluación de Operadores Logísticos

El éxito en el comercio internacional depende también de contar con una logística eficiente. Evaluar a los operadores logísticos es fundamental para asegurar el transporte adecuado de mercancías hacia mercados externos. Consideraciones importantes incluyen:

Reputación y experiencia del operador.

Costos y tarifas de transporte.

Capacidad de manejo de la carga específica del producto.

Conocimiento de regulaciones aduaneras en los países de destino.

Una buena elección de operadores logísticos no solo asegura una entrega eficiente, sino que también contribuye a mejorar la competitividad de las empresas al reducir costos y tiempos de envío.

Indicadores, Cifras y Datos de Exportación

Los indicadores y estadísticas relacionadas con la exportación son herramientas valiosas para tomar decisiones informadas. A través de diferentes fuentes, como el Ministerio de Comercio y ProColombia, es posible acceder a datos clave que reflejan el comportamiento del comercio exterior. Estos datos incluyen:

Cifras de exportación por sector y productos.

Principales mercados de destino para productos colombianos.

Tendencias de exportación a lo largo de los años.

Impacto de acuerdos comerciales en las exportaciones.

Contar con esta información permite a las empresas identificar oportunidades y construir estrategias más efectivas en un contexto global cada vez más competitivo.