¿COMO IMPORTAR EN COLOMBIA?
Guía paso a paso para importar de manera fácil y segura.
¿Cómo Importar en Colombia?
Guía Profesional para una Importación Segura y Eficiente.
Importar en Colombia puede parecer un proceso complejo, pero con esta guía práctica te acompañamos para que puedas gestionar tu operación de forma clara, estratégica y sin contratiempos. Aunque intervienen varias entidades y normativas, una correcta planificación reduce riesgos, costos y demoras. Siempre es recomendable contar con el acompañamiento de un experto en comercio exterior
Hemos creado este contenido en lecturas y video para que sea más fácil para ti.
1. Selecciona cuidadosamente a tu proveedor
Antes de firmar un contrato, evalúa aspectos clave como: tiempos de entrega, condiciones de garantía, mecanismos de resolución de disputas (jurisdicción e idioma) y cumplimiento de acuerdos comerciales vigentes. Colombia mantiene tratados con más de 70 países, lo cual puede generar beneficios arancelarios si la mercancía cumple con los requisitos de origen. Si tú sabes que producto quieres pero no tienes el proveedor, nosotros te ayudamos a buscar tu proveedor ideal en el mundo, si quieres saber mas de este servicio da clic en este Busqueda de Proveedores
2. Confirma la partida arancelaria correspondiente
La partida arancelaria es un número único que identifica el producto en el mundo, se clasifica por su uso y por su composición y es el que te dá los requisitos de importación, el arancel que va a pagar, etc. En el mundo las partidas son de 6 dígitos, para Colombia son de 10, tu proveedor debe indicarte la partida del producto y tu validar si aplica la misma en Colombia, si tu proveedor no sabe, con una ficha técnica y una descripción del producto y su uso, la DIAN tiene una herramienta gratuita para clasificar los productos a riesgo que te equivoques por no saber clasificar bien o nosotros lo podemos hacer por ti para que estes 100% seguro de los requisitos de importación, aranceles y requisitos de importación de ese producto que tanto quieres, Ver herramienta consultar partida arancelaria ten en cuenta que lo más importante de clasificar es leer además las notas aclaratorias para así estar seguros de que lo que pensamos que es si sea lo que la DIAN dispone.
3. Verifica si el producto cuenta con certificado de origen
Colombia desde 1973 ha venido abriéndose al mundo y al comercio entre países, en la actualidad tiene firmados alrededor de 17 acuerdos comerciales con aproximadamente 70 países en el mundo. Consulta aquí acuerdos comerciales de Colombia con el mundo. No todos los productos originarios de países con acuerdos tienen beneficios arancelarios. Asegúrate de que tu proveedor expida un certificado válido para la partida arancelaria reconocida por Colombia. Si existen diferencias con la nomenclatura internacional, estas deben estar claramente especificadas en las observaciones del documento.
4. Consulta los requisitos específicos para esa partida
Verifica si el producto requiere licencia o registro de importación, cumplimiento de precios de referencia o condiciones especiales. Este paso es clave para evitar contratiempos aduaneros o sanciones
5. Revisa tu RUT y la Cámara de Comercio
Para actuar como importador en Colombia debes estar registrado ante la DIAN como responsable del IVA y tener habilitadas las casillas correspondientes (casilla 53, código 10 – Usuario Aduanero; y casilla 54, código 23 – Importador). Verifica también que tu Cámara de Comercio esté actualizada.
6. Solicita factura comercial y lista de empaque a tu proveedor
Una vez definidas las cantidades a importar, solicita a tu proveedor la factura proforma y la lista de empaque. Con estos documentos preliminares, tu agente de carga podrá elaborar una estimación detallada de costos, permitiéndote evaluar la viabilidad financiera del pedido antes de confirmarlo.
Si quieres aprender Como hacer una factura comercial de importación aquí te enseñamos.
7. Estima el tipo de cambio para proyectar tus costos
El proceso de importación puede tardar entre 8 y 70 días, dependiendo del país de origen, el modo de transporte y el tiempo de producción. Para mitigar riesgos cambiarios, se recomienda calcular los costos con un margen de COP90 a COP150 por encima de la TRM. Esta estrategia te permitirá absorber posibles fluctuaciones en el tipo de cambio al momento de liquidar la operación.
8. Coordina con un agente de carga y aduanas de confianza
El acompañamiento de un agente logístico es esencial. Este debe asesorarte en la estimación de costos, restricciones por tipo de mercancía, documentos requeridos y condiciones específicas de la partida arancelaria. Asegúrate de contar con un profesional que conozca bien el proceso colombiano y actúe como tu aliado en toda la operación.
9. Define el modo de transporte según volumen, peso y urgencia
Este lo obtendremos de la lista de empaque, así sabremos si la carga aplica para courier, courier con cambio de modalidad, aéreo, carga suelta, consolidada, LCL o grupaje o en contenedor o FCL, cuando definas el modo sabremos el tiempo de tránsito. Todos estos servicios te los ofrecemos en CLM Cargo, transporte y logística puerta a puerta desde/hacia Colombia, Estados Unidos y España con el resto del mundo.
El flete se compone de tres partes: gastos en origen + flete internacional + gastos en destino o liberacion de la carga, todo esto se le cancela a la misma empresa (aerolínea o naviera) y recomendamos no verlo de forma separada.
En Colombia puedes nacional en puerto o aeropuerto, en depósito aduanero o en zona franca.
10. Establece un presupuesto de importación realista
Asegúrate de contar con los recursos financieros necesarios en cada etapa del proceso. Los costos de importación suelen representar entre el 20% y 40% del valor FOB. Si financias la operación mediante crédito, incluye en el presupuesto los costos financieros. La falta de liquidez puede causar retrasos y sobrecostos logísticos.
11. Confirma el pedido y solicita los documentos finales
Una vez aprobado el pedido, solicita a tu proveedor la factura comercial definitiva, lista de empaque y cualquier otro documento actualizado. Informa a tu agente aduanero tan pronto los tengas para que pueda tramitar registros, licencias y preparar las declaraciones de importación.
12. Realiza el pago al proveedor mediante canales válidos
Utiliza medios de pago legalmente autorizados en Colombia: transferencia bancaria, tarjeta corporativa o mesa de dinero. Asegúrate de diligenciar correctamente los formularios con los códigos cambiarios del Banco de la República. Puedes consultar los códigos vigentes aquí:
Consulta de Códigos Cambiarios - Banco de la República
13. Radica tu empresa ante la DIAN y el puerto con antelación
Antes de la llegada de la carga, autoriza a tu agente mediante poder para que actúe en tu nombre ante la DIAN y el puerto. Este trámite puede tardar entre 24 y 48 horas, por lo que es fundamental gestionarlo con anticipación para evitar costos adicionales por demoras en el retiro de la mercancía.
14. Tramita el registro de importación si la partida lo requiere
Algunas partidas arancelarias requieren registro previo ante entidades como INVIMA, ICA, ANLA, entre otras. Este trámite se realiza a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) y toma de 2 a 4 días hábiles. Verifica esta condición con base en la partida arancelaria.
Registro ante la VUCE
15. Asegura la disponibilidad de fondos antes de la llegada de la carga
Garantizar liquidez al momento del arribo permite realizar pagos puntuales y evitar retrasos en procesos como selectividad, levante o retiro de contenedores. Una gestión financiera proactiva evita sobrecostos por almacenaje y demoras logísticas, especialmente en operaciones FCL.
16. Recibe la mercancía en tus instalaciones de forma controlada
Una vez la carga haya pasado por el proceso de selectividad y se obtenga el levante aduanero, programa el despacho hacia tu bodega o centro de distribución. Si no cuentas con personal para la descarga, puedes coordinar este servicio adicional con tu agente logístico. Documenta la recepción de la carga para registrar cualquier irregularidad en el momento de entrega.
17. Verifica la mercancía y reporta novedades inmediatamente
Revisa el estado físico de los productos y verifica que coincidan con la orden de compra. Si detectas daños, pérdidas o inconsistencias, comunícalo de inmediato a tu aseguradora para activar el proceso de reclamación. La aseguradora designará un perito que evaluará el siniestro y, de ser procedente, gestionará la indemnización. Este trámite suele resolverse en menos de 30 días si toda la documentación está en regla.
18. Calcula el costo real del producto importado
Una vez concluida la operación, realiza una liquidación precisa del costo total del producto importado. Este debe incluir:
Valor del producto (FOB)
Costos logísticos (fletes, seguros, gastos en origen y destino, sin IVA)
Costos financieros (intereses, comisiones bancarias)
Tipo de cambio utilizado en cada desembolso
Ten en cuenta que la tasa de cambio para la declaración de importación corresponde a la publicada por la DIAN con corte a la semana anterior.
Consulta TRM DIAN
19. Legaliza la declaración de cambio ante el banco intermediario
Presenta ante la entidad financiera los documentos necesarios para formalizar la declaración de cambio correspondiente a la operación de importación. Este proceso es obligatorio para cumplir con la normativa cambiaria del Banco de la República y cierra formalmente la operación en el sistema financiero colombiano.
20. Comercializa, manufactura o utiliza la mercancía y recupera tu inversión
Con tu producto ya nacionalizado, estás listo para incorporarlo a tus procesos comerciales o productivos. Una buena planificación logística, financiera y documental no solo protege tu inversión, sino que optimiza tus márgenes y tiempos. Recuerda que contar con aliados estratégicos en cada etapa del proceso hace la diferencia entre una importación exitosa y una costosa.
Conservación y Archivo de la Documentación de Importaciones
Según el artículo 177 del Decreto 1165 de 2019, el importador debe conservar los documentos soporte de la declaración de importación durante un término de cinco (5) años contados a partir de la fecha de aceptación de la declaración. Otros documentos esenciales que deben guardarse son el certificado de origen (si es requerido) y la lista de empaque.
Documentos obligatorios para conservar
- Declaración de importación: Original de la declaración de importación y los recibos oficiales de pago.
- Documentos soporte:
- Factura comercial.
- Lista de empaque.
- Documento de transporte (por ejemplo, conocimiento de embarque o guía aérea).
- Certificado de origen (según el producto y el origen).
- Declaración Andina del Valor (si aplica).
Artículo 177: DOCUMENTOS SOPORTE DE LA DECLARACIÓN DE IMPORTACIÓN
Plazo de conservación
Para efectos aduaneros, el declarante está obligado a obtener antes de la presentación y aceptación de la declaración y a conservar por un período de cinco (5) años contados a partir de dicha fecha.
El original de los siguientes documentos que deberá poner a disposición de la autoridad aduanera, cuando esta así lo requiera:
1. Registro o licencia de importación que ampare la mercancía, cuando a ello hubiere lugar.
2. Factura comercial, cuando hubiere lugar a ella.
3. Documento de transporte.
4. La prueba de origen señalada en el respectivo acuerdo comercial y los documentos relativos a las condiciones de expedición directa, tránsito y/o transbordo, cuando a ello hubiere lugar; o certificación de origen no preferencial, cuando se requiera.
5. Certificado de sanidad y aquellos otros documentos exigidos por normas especiales, cuando hubiere lugar.
6. Lista de empaque, cuando hubiere lugar a ella.
7. Mandato, cuando no exista endoso aduanero y la declaración de importación se presente a través de una agencia de aduanas o apoderado.
8. Declaración andina del valor y los documentos justificativos de esta.
9. Declaración de exportación o el documento que acredite la operación de exportación ante la autoridad aduanera del país de procedencia de la mercancía, en los eventos en que la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), así lo exija.
10. Las autorizaciones previas establecidas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para la importación de determinadas mercancías.
11. Documento de constitución del consorcio o unión temporal cuando los documentos de transporte y demás documentos soporte de la operación de comercio exterior se consignen, endosen o expidan, según corresponda, a nombre de un consorcio o de una unión temporal.
12. Certificación de marcación física o electrónica expedida por el Sunir, para los bienes sujetos al pago del impuesto al consumo de que trata la Ley 223 de 1995. Este documento soporte solo será obligatorio una vez entre en producción la fase del Sunir correspondiente a la obtención de información para cada industria.
PAR. 1º—En el original de cada uno de los documentos soporte que deben conservarse de conformidad con el presente artículo, el declarante deberá consignar el número y fecha de la presentación y aceptación de la declaración de importación a la cual corresponden.
Despachos parciales:
Cuando las mercancías amparadas en un registro o licencia de importación, certificado de origen, documento de transporte, factura comercial, sean objeto de despachos parciales, el declarante deberá dejar constancia de cada una de las declaraciones presentadas al dorso del original o copia del documento correspondiente, indicando el número de aceptación de la declaración de importación, la fecha y la cantidad declarada.
PAR. 2º—Las autorizaciones o vistos buenos de carácter sanitario que se requieran como documento soporte de la declaración de importación anticipada, los registros o licencias de importación que se deriven de estos vistos buenos, así como la certificación de marcación expedida por el Sunir, física o electrónica, deberán obtenerse previamente a la inspección física o documental o a la determinación de levante automático de las mercancías.
PAR. 3º—Para la importación de teléfonos móviles inteligentes y teléfonos móviles celulares clasificables en la subpartida 8517.12.00.00 constituye documento soporte de la declaración de importación la carta de homologación de marca y modelo del equipo terminal móvil expedido por la CRC y el documento expedido por el Ministerio de Tecnologías de la Información y de Comunicaciones, relativo a la verificación de los IMEI de los teléfonos móviles inteligentes y teléfonos móviles celulares. Cuando los teléfonos móviles inteligentes o teléfonos móviles celulares clasificables en la subpartida 8517.12.00.00, ingresen al país para la realización de pruebas técnicas en las redes de los proveedores de redes y servicios de telecomunicaciones móviles, no será exigible la carta de homologación de marca y modelo del teléfono móvil, expedida por la Comisión de Regulación de Comunicaciones (CRC), pero el importador deberá demostrar que el teléfono móvil ingresa al país para pruebas, con la presentación de la carta expedida por el fabricante donde conste dicha circunstancia. Estos documentos soporte deberán ser obtenidos por el importador antes de la presentación y aceptación de la declaración de importación.
PAR. 4º—Cuando se trate de equipos terminales móviles con tecnología IDEN, CDMA u otra tecnología de radio acceso, se exigirá como documento soporte de la declaración de importación la carta de no homologación expedida por la Comisión de Regulación de Comunicaciones (CRC), por tratarse de equipos que funcionan en la red de acceso troncalizado —trunking— o tener una tecnología de radio acceso no utilizada en el país. En este caso se deberá obtener el documento de verificación expedido por el Ministerio de TIC, en donde se indique que estos equipos se encuentran excluidos de verificación de IMEI. El documento se debe incluir en la declaración de importación, en la casilla correspondiente al documento de verificación de IMEI.
PAR. 5º—Cuando se trate de equipos de comunicación satelital que no tengan IMEI, no se requerirá el documento de verificación expedido por el Ministerio de TIC.
