Como hacer una FACTURA COMERCIAL
Para Exportaciones o Importaciones
La factura comercial es un documento valor o legal y es la base de una negociación comercial, la elabora el vendedor o el exportador y detalla los datos del vendedor y del comprador, la información de lo que se está negociando, la forma de pago y detalles adicionales de la transacción.
La factura comercial la vas a necesitar para: tramitar la aduana de exportación e importación, radicar el certificado de origen si aplica para el destino, la inspección física o documental por parte de la policía, la aduana y/o cualquier otra entidad que necesite validar la información y la mercancía, inspección y conteo por parte del cliente importador para validar si lo que pidió es lo que le llego, soporte para el pago por parte del importador al exportador a través de los diferentes medios de pago.
Cuando las facturas comerciales se presenten en un idioma diferente al del país, la autoridad aduanera podrá exigir al importador que adjunte la traducción correspondiente.
La factura comercial en comercio exterior de importación o exportación debe tener como mínimo:
1. Ser un documento original y definitivo. No se acepta una factura pro forma.
2. Ser expedida por el vendedor de la mercancía.
3. Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.
4. Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al vendedor y los pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a terceros en beneficio del vendedor.
5. Las facturas comerciales deben cumplir, entre otros, con los datos completos del exportador y el importador:
- Membrete o logotipo del vendedor
- Nombre
- DNI/NIT/RUC Estos datos deben ser los mismos que se consignan en el RUT en Colombia.
- Dirección
- Teléfono
- Correo electrónico
- Ciudad, País
6. Número de factura comercial
7. Fecha de emisión de la factura
8. Término de negociación o INCOTERM 2020 acompañado de la ciudad donde termina la responsabilidad del plazo negociado: Así como: EXW Shenzhen - China, FOB Miami, CIF Buenaventura, DDP La Castellana Medellín Miami, y otros. Si quieres saber más de INCOTERMS da click aquí
9. Moneda de negociación
10. Método de pago
11. Precio unitario
12. Precio total
13. Descripción detallada del Producto
14. Posición arancelaria o Código arancelario
15. Firma
16. Sello
Como información adicional puede tener:
17. Piezas
18. Peso
Desde Colombia las exportaciones deben declararse en dólares americanos, son exentas de IVA y debe ser electrónica.
Las facturas comerciales de exportación desde Colombia de textiles deben tener detallado: partida arancelaria y composición del producto, donde estos datos también coincidan con la lista de empaque , marquilla y certificado de origen.
Y si estas importando en Colombia, los descuentos no deben venir especificados en la factura, ya que de esta forma hacen parte del valor a declarar en aduana, te sugerimos, si el despacho tiene algún descuento que este se haga sobre el valor total de la carga sin ser desglosado específicamente en la factura comercial.
Normatividad: Resolución 1112 de la CAN, desde el 6 de noviembre de 2007
Si quieres más información te compartimos la Cartilla Factura Comercial en la Determinación del Valor en Aduana de las Mercancías Importadas:
Los conceptos que deben incluirse según el INCOTERM (tipo de negociación) en tu factura son:
EXW
Mercancía, empaque y embalaje, inscripción al VUCE (solo aplica en Colombia), criterio de origen (si aplica para el destino), certificado de origen (si aplica para el destino), costos bancarios si tu banco te cobra por recibir divisas.
FCA/FOB
Todo lo anterior + cargue a camión, transporte terrestre a puerto (FOB) o aeropuerto (FCA), aduana de exportación, gastos en puerto (FOB), gastos en origen del transporte principal aerolínea o naviera dependiendo de la negociación.
CPT/CFR
Todo lo anterior + transporte internacional principal aéreo (CPT), marítimo LCL/FCL (CFR), gastos en origen del transporte principal aerolínea o naviera, no incluye gastos en destino del transporte internacional principal.
CIP/CIF
Todo lo anterior + seguro. (*Ver nota abajo de los seguros)
DDP/DAP/DPU
Todo lo anterior + gastos en destino según el INCOTERM, aquí algunos ejemplos:
Opción A: gastos en destino del transporte internacional principal, gastos en puerto (solo para el marítimo), aduana de importación, registro de importación (si aplica), impuestos, cargue a camión, transporte terrestre a destino final, descargue.
Opción B: gastos en destino del transporte internacional principal, gastos en puerto (solo para el marítimo), cargue a camión, transporte terrestre (OTM/DTA) a depósito aduanero o depósito fiscal o depósito en zona franca, descargue, almacenaje en depósito aduanero o depósito fiscal o depósito en zona franca, aduana de importación, registro de importación (si aplica), impuestos, cargue a camión, transporte terrestre a destino final, descargue.
* El seguro cubrirá el INCOTERM pactado, ten en cuenta, que de acuerdo a esto vas a tener que comprar como importador 1 o 2 seguros para cubrir tu mercancía puerta/puerta.
