DOCUMENTACIÓN

En el mundo del comercio internacional, la documentación adecuada es el pilar sobre el que se construye una operación exitosa. La importación y exportación de mercancías no solo requieren de una logística eficiente, sino también de una gestión documental precisa, veraz y oportuna para alcanzar las expectativas de calidad de nuestros clientes internos y externos.

CLM Cargo como empresa certificada BASC esta en la obligación de conocer a sus asociados de negocio y estos protocolos de seguridad es lo que le permite mitigar los riesgos a lo largo de la cadena.

¿Cómo Vincularse con CLM Cargo?

Para trabajar con CLM Cargo, debes registrarte como Proveedor o Cliente (Asociado de Negocio) lo que te corresponda.

La documentación en el comercio exterior no es solo un requisito legal, sino una herramienta estratégica para garantizar que las operaciones de importación y exportación se realicen sin contratiempos. Al contar con los documentos correctos, los negocios pueden minimizar riesgos, optimizar tiempos y costos, y asegurar el cumplimiento de las normativas nacionales e internacionales. CLM Cargo, como aliado logístico, entiende la importancia de estos detalles y se compromete a ofrecer soluciones completas para que tu comercio internacional sea eficiente y seguro.

1. Para vincularte como cliente en Colombia, siento tú régimen común o responsable de IVA y el servicio que necesitas no incluye Agenciamiento Aduanero.
2. Para vincularte como cliente en Colombia, siento tú régimen común o responsable de IVA y el servicio incluye Agenciamiento Aduanero. 
3. Para vincularte como cliente en Colombia, si tu servicio es una Mudanza Internacional.
4. Para vincularte como Proveedor Nacional en Colombia.
5. Para vincularte como Agente de Carga en el exterior.
   

1. Para vincularte como cliente en Colombia, siento tú régimen común o responsable de IVA y el servicio que necesitas no incluye Agenciamiento Aduanero, se requiere:

Documentos Virtuales

1. Copia del RUT (Registro Unico Tributario) actualizado al año en curso con todas sus hojas, con fecha de impresión inferior a 30 días
2. Copia del RUT del Representante legal / persona natural con la responsabilidad No.22 correspondiente a “obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros”
3. Copia cedula representante legal por ambos lados
4. Cámara de comercio original vigente inferior a 30 días de expedición
5. Certificado de composición accionaria al año en curso
6. RUB (Reporte de Beneficiarios Finales)
7. Estados financieros de los dos años anteriores comparativos con corte a diciembre del año anterior
8. Copia tarjeta profesional del revisor fiscal (si no cuentan con revisor fiscal, por favor emitir certificación por el contador donde dictaminen que no están  obligados a tener revisor fiscal)
9. Copia tarjeta profesional del contador
10. Dictamen de los estados financieros, firmado por contador externo, en caso de no contar con revisor fiscal
11. Copia del documento de identificación del contador y revisor
12. Certificado de antecedentes del contador y revisor fiscal que dictaminen los estados financieros
13. Referencia bancaria no mayor a 30 días
14. Referencia comercial no mayor a 30 días
15. Ultima declaración de renta
16. Otros certificados (Si aplica)
17. Resolución de facturación (Solo aplica para exportadores)
18. Registro fotográfico de las instalaciones de la empresa, incluir fachada donde se visualice la dirección de la compañía

Documentos Fisicos

19. Radicación Asociado de Negocio, firmado y sellado (formato CLM Cargo)

20.Política de firmas y sellos, diligenciada, firmada y sellada (formato CLM Cargo)

21. Contrato de agenciamiento CLM (formato CLM Cargo)

22. Acta de visitas CLM Cargo (formato CLM Cargo)

23. Formatos y poderes del puerto/aeropuerto/naviera por el cual ingrese/salga la carga al/del país (son varios formatos, estos documentos se enviarían previamente diligenciados con la documentación legal del cliente)

2. Para vincularte como cliente en Colombia, siendo tú régimen común o responsable de IVA y el servicio incluye Agenciamiento Aduanero se requiere adicional a lo anterior:

Documentos Virtuales

24. Estados de situación financiera, comparativos dos años inmediatamente anteriores

25. Estado de resultados integral, comparativos dos años inmediatamente anteriores

26. Estados de cambios en el patrimonio, comparativos dos años inmediatamente anteriores

27. Estado de Flujo de efectivo, comparativo dos años inmediatamente anteriores

28. Certificación a los estados financieros del año inmediatamente anterior

29. Notas explicativas a los estados financieros comparativos de los dos años inmediatamente anteriores, con corte a 31 de diciembre del año anterior

30. Contrato de mandato con representación (formato CLM Cargo, impreso en papel membrete de su empresa)

3. Para vincularte como cliente en Colombia, si tu servicio es una Mudanza Internacional:

Documentos Fisicos y Virtuales

1. Fotocopia AUTENTICADA del pasaporte con todos los sellos de ingreso y salida del país
2. Fotocopia AUTENTICADA de la VISA (si aplica)
3. Copia del tiquete aéreo
4. Copia del RUT, con la casilla 53 : código 10: obligado aduanero casilla 54: código 23: importador o código 22: exportador según el caso
5. Referencia bancaria inferior a 30 días
6. Copia cedula de extranjería al 150% autenticada (si aplica)
7. Copia cedula de ciudadanía al 150% autenticada (si aplica)
8. Carta motivo salida del país AUTENTICADA, (formato CLM Cargo) para menajes de exportación
9. Cartas de responsabilidad del propietario, dirigidas a POLICIA ANTINARCOTICOS (CLM Cargo suministrará este documento previamente diligenciado una vez se cuenten con todos los detalles del embarque)
10. Cartas de responsabilidad del empacador, dirigidas a POLICIA ANTINARCOTICOS (Este documento lo proporciona CLM Cargo una vez se efectúe el empaque total del menaje y se cuenten con todos los detalles requeridos para el despacho y diligenciamiento)
11. Lista de empaque (formato CLM Cargo)
12. Formatos y poderes del puerto/aeropuerto/naviera/aduana por el cual ingrese/salga la carga al/del país (son varios formatos, estos documentos se enviarían previamente diligenciados con la documentación legal del cliente)
13. Poderes y formatos Naviera (si aplica)
14. Radicación Asociado de Negocio, firmado y sellado (formato CLM Cargo)
15. Contrato de agenciamiento CLM Cargo (formato CLM Cargo)
16. Acta de visitas (formato CLM Cargo)

4.  Para vincularte como Proveedor Nacional en Colombia.

Documentos Virtuales

1. Copia del RUT (Registro Unico Tributario) actualizado al año en curso con todas sus hojas, con fecha de impresión inferior a 30 días
2. Copia cedula representante legal por ambos lados
3. Cámara de comercio original vigente inferior a 30 días de expedición
4. Certificado de composición accionaria al año en curso
5. RUB (Reporte de Beneficiarios Finales)
6. Estados financieros con corte a diciembre del año anterior
7. Copia tarjeta profesional del revisor fiscal (si no cuentan con revisor fiscal, por favor emitir certificación por el contador donde dictaminen que no están  obligados a tener revisor fiscal)
8. Copia tarjeta profesional del contador
9. Dictamen de los estados financieros, firmado por contador externo, en caso de no contar con revisor fiscal
10. Copia del documento de identificación del contador y revisor
11. Certificado de antecedentes del contador y revisor fiscal que dictaminen los estados financieros
12. Referencia bancaria no mayor a 30 días
13. Referencia comercial no mayor a 30 días
14. Ultima declaración de renta
15. Otros certificados (Si aplica)
16. Registro fotográfico de las instalaciones de la empresa, incluir fachada donde se visualice la dirección de la compañía
17. Porcentaje de cumplimiento de los estándares mínimos del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

Documentos Físicos

18. Radicación Asociado de Negocio, firmado y sellado (formato CLM Cargo)

19. Política de firmas y sellos, diligenciada, firmada y sellada (formato CLM Cargo)

20. Acta de visitas CLM Cargo (formato CLM Cargo)

5. Para vincularte como Agente de Carga en el exterior, se requiere:

1. Contrato de Servicios (formato CLM Cargo)
2. Documento de constitución de la empresa (el que aplique en tu país)
3. Documento de identificación del CEO de la empresa
4. Acta de Visita (formato CLM Cargo) 

En Colombia nuestros servicios y tus operaciones de Comercio Exterior están reguladas por la DIAN Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y por BANREP Banco de la República, los cuales pueden requerir cualquier información de nuestras operaciones hasta 5 años después de ocurridas, por eso que tener la documentación al día, organizada y disponible es muy importante para todos.