¿COMO EXPORTAR DESDE COLOMBIA?
Guía práctica de CLM Cargo
Exportar desde Colombia implica enviar o vender productos a mercados internacionales. Para lograrlo con éxito, es necesario cumplir con una serie de requisitos técnicos, logísticos y legales. A continuación, te explicamos cada paso clave:
1. Definición del producto
Colombia tiene varios acuerdos firmados con diferentes países, esos acuerdos hacen que el valor de los impuestos de tu producto en destino si origen de las materias primas y la partida aplican, sean menores para tu cliente, es una ventaja competitiva para ti.
Adicional las mercancías por su naturaleza (carga general, carga granel, mercancía peligrosa, mercancía perecedera, carga refrigerada, carga extra dimensionada, animales vivos, etc.) a veces no se pueden transportar por cualquier medio de transporte, por eso tu operador logístico debe contar con la información para poderte orientar como transportar tu carga y que documentos de transporte vamos a necesitar.
2. País de destino
Antes de exportar, verifica si tu producto puede acogerse a preferencias arancelarias. Esto depende del país de destino y del cumplimiento de criterios de origen. Es posible que necesites declaraciones juramentadas y certificaciones de tus proveedores sobre el origen de los insumos. Por ejemplo, para exportar a Estados Unidos, algunos productos textiles deben cumplir requisitos específicos incluso sobre el origen del hilo
3. Partida arancelaria
Clasifica correctamente tu producto. A nivel internacional las partidas tienen 6 dígitos, pero en Colombia se utilizan 10. Para ello necesitarás una ficha técnica, descripción del producto, imagen y uso previsto.
4. Requisitos de exportación
Con la partida valida los requisitos de exportación, si tiene algún pago de regalías, tramite ante el INVIMA, el ICA, etc., incluso te recomiendo consultar los requisitos de importación en el país de destino, si tiene precios de referencia, registros previos o algo que debas tener en cuenta con tiempo.
5. Documentación legal
Cámara de Comercio: Asegúrate de que tu objeto social incluya la actividad exportadora e, idealmente, también la importadora.
RUT: Debe contener el código 22 para habilitarte como exportador.
Registro en VUCE: La Ventanilla Única de Comercio Exterior requiere registro anticipado de productos y clientes. El trámite puede tardar hasta 48 horas, por lo que se recomienda iniciarlo con al menos 10 días de antelación.
Una vez tengas habilitado la VUCE, debes registrar allí los productos por partida arancelaria y los clientes en el exterior a los que les vas a exportar, este registro tarda de 24 a 48 horas en ser evaluado y autorizado por parte de policía antinarcóticos, una vez la entidad apruebe el sistema arrojará un pantallazo indicando “AUTORIZADO PARA EXPORTAR” a partir de este momento estarás habilitado para hacer tus procesos de logística internacional de exportación.
6. Lista de precios en dólares
Establece tus precios en dólares para facilitar la negociación internacional. Una estrategia común es fijar tus precios considerando un margen de seguridad respecto a la TRM, para evitar ajustes constantes.
7. IVA en exportaciones
Las exportaciones están exentas de IVA. Sin embargo, este puede recuperarse a través de la declaración de exportación. Si operas bajo el régimen simplificado, deberás incorporar ese valor al costo del producto.
8. Negociación del pedido
Negocia con tu cliente, cuando ya sepas sus cantidades de compra, con la factura proforma y lista de empaque inicial te podemos dar un estimado de costos logísticos de exportación, si se debe enviar por flete aéreo, flete marítimo en contenedor FCL, flete consolidado LCL o transporte terrestre si es a alguna de las fronteras, el seguro que va a depender del valor de la mercancía, la periodicidad de las salidas y así saber si necesitas o no almacenaje, etc. Con esta información tú cliente y tú podrán saber si el pedido inicial es rentable o debe reajustarlo en precios o cantidades.
9. Agente de carga y aduana
Contar con un agente confiable es clave. En CLM Cargo te proporcionamos información sobre restricciones, requisitos documentales, condiciones del país de destino y otros aspectos logísticos críticos.
10. Selección del modo de transporte
El peso / volumen lo obtendremos de la lista de empaque, con esta información sabremos si la carga aplica para un transporte internacional Courier, un transporte de mercancías por vía aérea, un transporte marítimo de carga suelta LCL o un transporte de carga de contenedor completa FCL y que tipo de contenedor es el que vas a necesitar, o un transporte por carretera si es a la frontera, cuando definas el modo sabremos el tiempo de tránsito.
11. Vinculación con puertos o aeropuertos
Una vez definido tu pedido con tu cliente y el modo de transporte a utilizar, sabremos los documentos que se deben diligenciar para la vinculación con cada entidad. Esta radicación generalmente tiene vigencia de 1 año.
Información de interés:
Acuerdos comerciales de Colombia con el mundo https://www.tlc.gov.co/
Recursos útiles para exportadores
Para facilitar tu proceso de exportación desde Colombia, te recomendamos revisar los siguientes recursos oficiales:
- Acuerdos Comerciales de Colombia
Conoce los tratados de libre comercio vigentes, sus requisitos y beneficios por país.
🔗 tlc.gov.co - Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE)
Plataforma oficial para registrar productos, clientes y gestionar trámites de exportación.
🔗 www.vuce.gov.co - DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Información sobre clasificación arancelaria, impuestos, devolución de IVA y normativa aduanera.
🔗 www.dian.gov.co - Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Guías, normativas y apoyo institucional al exportador colombiano.
🔗 www.mincit.gov.co
Sobre la autora
Cristina Corrales Gallón es CEO y especialista en comercio internacional, con más de 15 años de experiencia en operaciones de importación, nacionalización y gestión aduanera en Colombia. Ha brindado asesoría estratégica a empresas y emprendedores en procesos logísticos complejos, garantizando el cumplimiento de normativas legales, fiscales y técnicas. Su trayectoria incluye una participación activa junto a entidades como la DIAN, la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
